excel

excel

อีกหนึ่งโปรแกรมที่หลายคนน่าจะคุ้นเคยกันเป็นอย่างดี เพราะว่ามันเป็นโปรแกรมที่ถูกออกแบบมาให้สำหรับใช้งานโดยเฉพาะ และมันก็เป็นโปรแกรมยอดฮิตตลอดกาลมีมาตั้งแต่สมัยก่อน จนในปัจจุบันสำหรับการใช้งานคำนวณวิเคราะห์ และการจัดการข้อมูลแบบตารางสามารถทำได้ทั้งหมด และที่สำคัญสามารถแสดงผลได้อย่างง่ายๆ แล้วต้องบอกเลยว่ามันสามารถทำให้เข้าใจได้อย่างลึกซึ้ง มันมีทั้งการสร้างกราฟหรือตารางในรูปแบบต่างๆ และก็มีหลากหลายเวอร์ชั่นแต่แต่ละเวอร์ชั่นก็จะมีลูกเล่นเพิ่มขึ้นมา และโดยส่วนใหญ่แล้วมันถูกออกแบบมาให้เหมาะกับงานโปรแกรมที่ควรจะต้องทำงานในออฟฟิศ นั่นก็คือโปรแกรม Excel มันมีความสำคัญมากๆ เพราะว่าในปัจจุบันเชื่อได้เลยว่าคนที่มีพื้นฐานเกี่ยวกับโปรแกรมนี้เป็นอย่างดี จะสามารถทำให้หางานได้ง่ายเพราะว่ามันจะถูกใช้ในงานบัญชี หรือการเก็บข้อมูลต่างๆไม่ว่าจะเป็นรายรับรายจ่ายซึ่งเป็นสิ่งที่สำคัญมากสำหรับบริษัท

แล้วต้องบอกเลยว่าสำหรับ Microsoft นั้นมันก็มีอยู่หลายตัวแต่เป็นโปรแกรมหนึ่งในออฟฟิศเท่านั้น ซึ่งต้องบอกก่อนว่าแต่ละตัวมันก็มีการใช้งานและรูปแบบที่แตกต่างกันไม่ว่าจะเป็น Microsoft Word ซึ่งมันทำงานเกี่ยวกับการทำเอกสารหรือแม้แต่ Microsoft Powerpoint มันจะเป็นการทำงานเกี่ยวกับการนำเสนอ และสามารถใส่เอฟเฟคซึ่งมันก็ถูกใช้บ่อยครั้งอยู่เช่นเดียวกันแล้วก็ Microsoft Outlook 

แล้วต้องบอกเลยว่าสำหรับ Microsoft นั้นมันก็มีอยู่หลายตัวแต่เป็นโปรแกรมหนึ่งในออฟฟิศเท่านั้น ซึ่งต้องบอกก่อนว่าแต่ละตัวมันก็มีการใช้งานและรูปแบบที่แตกต่างกันไม่ว่าจะเป็น Microsoft Word ซึ่งมันทำงานเกี่ยวกับการทำเอกสารหรือแม้แต่ Microsoft Powerpoint มันจะเป็นการทำงานเกี่ยวกับการนำเสนอ และสามารถใส่เอฟเฟคซึ่งมันก็ถูกใช้บ่อยครั้งอยู่เช่นเดียวกันแล้วก็ Microsoft Outlook 

คุณสมบัติของโปรแกรม Excel

  • ซึ่งได้พูดถึงความสามารถแล้วก็ส่วนใหญ่แล้ว โปรแกรมนี้มักจะใช้เกี่ยวกับสูตรการคำนวณต่างๆ ไม่ว่าจะเป็นการบวกการลบการคูณหรือการหาร หรือแม้แต่กระทั่งสูตรอื่นๆที่สามารถคำนวณได้มันเป็นจุดเด่นของโปรแกรมนี้เลยก็ว่าได้ ในการหาผลลัพธ์และคำนวณเปลี่ยนแปลงซึ่งมันสามารถคำนวณได้อย่างรวดเร็ว ทำให้คุณไม่ต้องเสียเวลาในการคำนวณเลย เพียงแค่คุณใส่เป็นตัวเลขลงไปมันก็สามารถที่จะคำนวณดอกไม้คุณได้อย่างรวดเร็วแล้ว
  • มันยังมีความสามารถทางด้านการใช้ฟังก์ชั่น เพราะว่ามันจะเป็นตัวช่วยในการป้อนสูตรทางคณิตศาสตร์เพราะ Excel นั้นมันถูกออกแบบมาให้ป้อนเป็นฟังก์ชันอื่นๆ ได้อีกนอกจากการหาผลลัพธ์ไม่ว่าจะเป็นฟังก์ชันที่มีการใช้เกี่ยวกับตัวอักษรตัวเลข หรือแม้แต่กระทั่งวันที่ดังนั้นต้องบอกเลยว่าการใช้มันได้อย่างชำนาญ คุณจะสามารถทำงานของคุณออกมาได้อย่างรวดเร็วเลยทีเดียว

  •  ความสามารถในการสร้างกราฟมันเป็นอีกหนึ่งโปรแกรม ที่ถูกออกแบบมาให้สามารถใช้สูตรคณิตศาสตร์ได้ และยังสามารถป้อนลงในตารางกราฟได้และที่สำคัญมันสามารถทำได้อย่างรวดเร็ว คุณสามารถเลือกรูปแบบได้ตามความเหมาะสมของการใช้งานของคุณ ไม่ว่าจะเป็นกราฟแท่งหรือแม้แต่กราฟที่สามารถแสดงยอดขายแต่ละเดือนก็สามารถทำได้ รวมถึงกราฟวงกลมที่แสดงสัดส่วนการแบ่งค่าทางด้านต่างๆ ซึ่งมันสามารถใช้ได้อย่างง่ายดายเลยทีเดียว

  • มีการจัดเรียงลำดับข้อมูลต่างๆที่คุณจะต้องการเอามาวิเคราะห์ได้อย่างง่ายดาย และสามารถพิมพ์งานออกทางเครื่องพิมพ์ที่ถูกทำเป็นเครื่องมือ และสามารถพิมพ์งานได้ทั้งไฟล์ข้อมูลและรูปภาพ รวมถึงความสามารถของการสร้างกราฟก็สามารถพิมพ์ออกมาได้ง่ายๆเลย ขอแค่คุณมีเครื่องพิมพ์ก็สามารถพิมพ์มันออกมาได้แล้วซึ่งมันทำให้ง่ายต่อการสร้างรายงานมากๆ

ประโยชน์ของโปรแกรม

ต้องบอกเลยว่าเป็นโปรแกรมที่สำคัญมากในการใช้งานทางด้านต่างๆ ไม่ว่าจะเป็นการใช้งานด้านบัญชีหรือการคิดคำนวณในรูปแบบต่างๆ รวมถึงการแสดงเป็นกราฟเพราะมันสามารถทำได้ทั้งหมด ดังนั้นต้องบอกเลยว่ามันเป็นโปรแกรมที่มีความจำเป็นต่อทุกบริษัท และต่อธุรกิจมากๆเพราะธุรกิจแต่ละธุรกิจนั้นจำเป็นจะต้องมีการคิดคำนวณทางด้านบัญชี เพื่อไม่ให้เกิดการตกหล่นเพราะว่ามันเป็นสิ่งที่สำคัญมากในการทำธุรกิจ 

ดังนั้นการใช้โปรแกรมนี้จึงเป็นประโยชน์มากมายที่จะเป็นตัวช่วยทางธุรกิจของคุณได้เป็นอย่างดี ซึ่งมันจะสามารถทำให้คุณนั้นสามารถทำงานได้คล่องแคล่วมากกว่าเดิม ด้วยความสามารถของมันที่มีอย่างครบถ้วน และต้องบอกเลยว่าโปรแกรมนี้เป็นโปรแกรมที่ถูกใช้มานาน และมันก็มีการพัฒนาต่อมาเรื่อยๆและก็มีเครื่องมือใหม่ๆให้ใช้งานอยู่ตลอดเวลา และสามารถนำไปประยุกต์ใช้กับงานของธุรกิจของคุณได้เป็นอย่างดีอย่างแน่นอน เชื่อได้เลยว่ามันจะเป็นตัวช่วยทางธุรกิจได้เป็นอย่างดี

ลักษณะงานที่เหมาะกับโปรแกรม

  • บัญชี
  • การเงิน
  • การวางแผน
  • งบประมาณ
  • ด้านสถิติ
  • งานด้านวิศวกรรมศาสตร์